Datenschutzerklärung

Stand: offen: Datum der Veröffentlichung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Seiten der Money-Mindset-Challenge unter challenge.koerting-institute.com: den Geld-Archetypen-Test, Ihre persönliche Ergebnisseite, die Angaben zu Ihrem Geschäftsmodell und die Geschäftsmodell-Analyse. Für die Anmeldung zur Challenge, die Live-Abende per Zoom, Zahlungen, unseren Newsletter und alle übrigen Angebote des Koerting Institute gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter www.koerting-institute.com/datenschutz.

1. Das Wichtigste in Kürze

• Verantwortlich ist die KOERTING Life & Business GmbH in Bad Homburg.
• Wir speichern, was Sie im Test und in den Angaben zu Ihrem Geschäftsmodell eingeben. So haben Sie Ihre persönliche Ergebnisseite, und Birgit Koerting und unser Team können Sie in der Challenge begleiten.
• Ihre Daten liegen auf einem Server in Deutschland und in einer Datenbank in Frankfurt am Main. Wir löschen sie nach 12 Monaten.
• Den Link zu Ihrer persönlichen Seite schicken wir Ihnen per E-Mail, ebenso eine Bestätigung, wenn Sie Angaben zu Ihrem Geschäftsmodell absenden. Den Versand übernimmt der Dienstleister SMTP2GO.
• Die Geschäftsmodell-Analyse erstellt eine KI (Claude von Anthropic, USA). Dafür gehen nur Ihre Angaben zu Ihrem Geschäft an Anthropic, nie Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse.
• Für einen Hot Seat bewerben Sie sich nur, wenn Sie das Häkchen dafür setzen. Live vor anderen besprechen wir Ihr Business nur, wenn Sie vorher zustimmen.
• Ihren stärksten Geld-Archetyp hinterlegen wir nur mit Ihrer gesonderten, freiwilligen Einwilligung in unserer Kundenverwaltung Close und in unserem E-Mail-System KlickTipp, wenn Sie dort bereits als Kontakt geführt werden.
• Diese Seiten setzen keine Cookies und verwenden keine Analyse- oder Werbe-Tools.
• Auskunft, Löschung und Widerruf: jederzeit formlos per E-Mail an office@koerting-institute.com.

2. Verantwortliche Stelle

KOERTING Life & Business GmbH
Mondorfer Weg 1d
61352 Bad Homburg

Vertreten durch die Geschäftsführer Torsten Koerting und Birgit Koerting
Telefon: +49 (0) 172 372 3759
E-Mail: office@koerting-institute.com

offen: Datenschutzbeauftragten hier nennen, falls die Vorprüfung zur Datenschutz-Folgenabschätzung ergibt, dass einer benannt werden muss

3. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

3.1 Geld-Archetypen-Test und persönliche Ergebnisseite

Wenn Sie den Test machen, speichern wir:

• Ihren Vornamen (freiwillig) und Ihre E-Mail-Adresse,
• Ihre Antworten auf die 64 Aussagen,
• den Zeitpunkt Ihrer Teilnahme und Ihrer Einwilligungen, auch ob Sie in die Weitergabe Ihres Archetyps an Close und KlickTipp eingewilligt haben (Abschnitt 5),
• ob und wann Ihre ausführliche Auswertung freigeschaltet wurde (per Code aus der Challenge oder durch unser Team).

Ihr Ergebnis, die Rangfolge der acht Geld-Archetypen, wird bei jedem Aufruf aus Ihren Antworten berechnet und nicht gesondert gespeichert.

Zwecke: Wir zeigen Ihnen Ihr Ergebnis auf Ihrer persönlichen Seite und schalten dort im Verlauf der Challenge die ausführliche Auswertung frei. Birgit Koerting und unser Team nutzen die Ergebnisse, um die Challenge zu begleiten, etwa um die Live-Abende auf die Verteilung der Archetypen abzustimmen. An Ihre E-Mail-Adresse schicken wir Ihnen den Link zu Ihrer persönlichen Seite (Abschnitt 3.4). Über sie ordnen wir Ihr Ergebnis außerdem einer Buchung der VIP-Session zu (Abschnitt 3.5) und bieten Ihnen später die Übernahme ins Business Lab an (Abschnitt 3.6).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem ersten Häkchen vor dem Start des Tests geben. Ohne E-Mail-Adresse und diese Einwilligung können wir Ihr Ergebnis nicht speichern; den Test können Sie dann nicht abschließen.

Ihre persönliche Seite hat eine zufällig erzeugte, nicht erratbare Adresse; ein Konto brauchen Sie nicht. Wer den Link kennt, kann die Seite öffnen. Geben Sie ihn deshalb nur weiter, wenn Sie das möchten. Die Seite ist für Suchmaschinen gesperrt.

3.2 Angaben zu Ihrem Geschäftsmodell und Geschäftsmodell-Analyse mit KI

An Tag 2 der Challenge öffnet sich auf Ihrer persönlichen Seite ein Formular für Angaben zu Ihrem Geschäftsmodell. Das Ausfüllen ist freiwillig. Wenn Sie es absenden, speichern wir Ihre Angaben: Ihren stärksten Geld-Archetyp, Ihr Geschäftsmodell, Ihre Antworten darauf, wer Sie sind, was Sie anbieten und für wen Sie das tun, sowie, falls eingefügt, den Text aus Ihrem LinkedIn-Profil oder von Ihrer Website. Dazu speichern wir, ob Sie sich für einen Hot Seat bewerben (Abschnitt 3.3), und den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung. Ändern können Sie Ihre Angaben, bis Sie Ihre Analyse an Tag 3 freischalten; es gilt jeweils die neueste Fassung.

Aus Ihren Angaben erstellt eine KI Ihre Geschäftsmodell-Analyse. Sie entsteht gleich nach dem Absenden und erscheint auf Ihrer persönlichen Seite, sobald Sie sie an Tag 3 mit dem Code aus der Challenge freischalten. Für die Auswertung übermitteln wir Ihre Angaben an unseren Auftragsverarbeiter Anthropic PBC (USA), den Anbieter des KI-Modells Claude. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden dabei nicht übermittelt. Anthropic verwendet die Daten nicht zum Training von KI-Modellen und löscht sie nach eigenen Angaben grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen; länger nur, wenn das zur Durchsetzung der Nutzungsrichtlinien von Anthropic oder gesetzlich erforderlich ist. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Bitte geben Sie nur ein, was Sie auch öffentlich über Ihr Business sagen würden, und keine besonders sensiblen Angaben (zum Beispiel zu Ihrer Gesundheit) oder Daten anderer Personen.

Das Ergebnis ist ein mit KI erstellter Text nach der Methode von Birgit Koerting. Er ist als KI-Ergebnis gekennzeichnet und als Anregung gedacht, nicht als Urteil über Sie. Birgit Koerting und unser Team sehen Ihre Angaben und die Analyse schon vor Tag 3, um die Challenge zu begleiten und die Hot Seats auszuwählen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie vor dem Absenden geben.

3.3 Hot Seat an Tag 3

An Tag 3 der Challenge arbeitet Birgit Koerting live mit einzelnen Teilnehmenden an deren Business (Hot Seat). Bewerben können Sie sich mit einem eigenen, freiwilligen Häkchen im Formular zu Ihrem Geschäftsmodell; Ihre Geschäftsmodell-Analyse bekommen Sie auch ohne Bewerbung. Aus den Bewerbungen wählen Birgit Koerting und unser Team aus und vermerken die Auswahl bei Ihrer Teilnahme. Dabei prüft unser Team auch, ob Sie bereits Kundin oder Kunde des Koerting Institute sind.

Werden Sie ausgewählt, fragen wir Sie vorher, ob Sie mitmachen möchten. Erst mit Ihrer Zustimmung besprechen wir Ihre Angaben live vor den Teilnehmenden des Abends. Gezeigt werden dann Ihr Vorname, Ihre Angaben und Ihre Analyse, nicht aber Ihre E-Mail-Adresse und der Text aus Ihrem LinkedIn-Profil oder von Ihrer Website. Ohne Ihre Zustimmung zeigen wir nichts aus Ihren Angaben oder Ihrer Analyse in der Challenge.

Für einen Hot Seat kann unser Team aus Ihren Angaben mit derselben KI wie bei der Analyse (Claude von Anthropic) Beispiel-Ansprachen erstellen lassen: wie Sie Kundinnen und Kunden der acht Geld-Archetypen für Ihr Angebot ansprechen. Dafür gehen nur Ihr Vorname und Ihre Angaben zu Wer, Was, Für wen und Geschäftsmodell an die KI, nie Ihre E-Mail-Adresse und nie Ihr Profiltext. Gezeigt werden die Ansprachen nur mit Ihrer Bewerbung und Ihrer Zustimmung wie oben; gelöscht werden sie zusammen mit Ihrer Teilnahme.

Wird ein Abend aufgezeichnet, weisen wir zu Beginn darauf hin, wie bei allen Online-Veranstaltungen des Koerting Institute (allgemeine Datenschutzerklärung, Abschnitt „Videokonferenzen mit Zoom“). Aufzeichnungen sind nicht öffentlich; wir stellen sie höchstens Teilnehmenden der Challenge zur Verfügung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): für die Bewerbung das Häkchen im Formular, für den Auftritt Ihre Zustimmung vor dem Abend. Dass wir bei der Auswahl prüfen, ob Sie bereits Kundin oder Kunde sind, stützen wir auf unser berechtigtes Interesse, die Hot Seats nach den Regeln der Challenge zu vergeben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.4 E-Mails zu Ihrem Ergebnis

Nach dem Test schicken wir Ihnen eine E-Mail mit dem Link zu Ihrer persönlichen Seite und Ihrem stärksten Geld-Archetyp (bei Gleichstand an der Spitze mit allen, die gleichauf liegen). Wenn Sie zum ersten Mal Angaben zu Ihrem Geschäftsmodell absenden, bestätigen wir Ihnen den Eingang per E-Mail, ebenfalls mit dem Link zu Ihrer persönlichen Seite; Ihre Angaben und die Analyse stehen nicht in der E-Mail. Beide E-Mails gehen an die Adresse, die Sie beim Test angegeben haben, und enthalten keine Werbung.

Für den Versand nutzen wir den Dienstleister SMTP2GO (Abschnitt 4). Er erhält dafür Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vornamen und den Inhalt der E-Mail, also Ihren Geld-Archetyp und den Link zu Ihrer persönlichen Seite. Ihre Antworten im Test, Ihre Angaben zum Geschäftsmodell und Ihre Analyse erhält er nicht. Ob Sie die E-Mails öffnen oder Links darin anklicken, wird nicht erfasst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die E-Mails gehören zu dem Test und der Analyse, die Sie nutzen.

3.5 VIP-Session

Buchen Sie die VIP-Session, läuft die Zahlung über den Zahlungsdienst Stripe (allgemeine Datenschutzerklärung, Abschnitt „Zahlungsabwicklung mit Stripe“); Zahlungsdaten erhalten wir dabei nicht. Damit Sie Ihren VIP-Bereich auf Ihrer persönlichen Seite sehen, übernehmen wir Ihre Buchung mit Ihrer E-Mail-Adresse in die Challenge und speichern, wann und auf welchem Weg das geschah. Über die E-Mail-Adresse ordnen wir die Buchung Ihrer Teilnahme zu. Haben Sie vor dem Test oder mit einer anderen Adresse gebucht, bleibt die Buchung trotzdem gespeichert, damit wir sie Ihnen noch zuordnen können, längstens 12 Monate.

Rechtsgrundlage ist Ihr Vertrag über die VIP-Session (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3.6 Übernahme ins Business Lab

Werden Sie später Mitglied im Business Lab und melden sich dort mit derselben E-Mail-Adresse an, schlägt Ihnen das Business Lab vor, Ihr Challenge-Ergebnis zu übernehmen. Der Vorschlag erscheint nur Ihnen und zeigt vor Ihrem Klick nur das Datum Ihres Tests. Erst mit Ihrem Klick wird das Ergebnis Ihrem Mitgliedskonto zugeordnet; alternativ können Sie dort den Link Ihrer persönlichen Seite einfügen. Danach ist das Ergebnis Teil Ihrer Mitgliedschaft im Business Lab.

Rechtsgrundlage für den Vorschlag ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen die Übernahme anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), für die Übernahme selbst Ihre Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3.7 Speicher in Ihrem Browser

Damit keine Antwort verloren geht, speichert die Seite Ihren Zwischenstand im Speicher Ihres Browsers (localStorage): bis zum Abschicken des Tests Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre bisherigen Antworten und ob Sie das freiwillige Häkchen gesetzt haben; danach nur noch die Kennung Ihres Ergebnisses, damit Sie auf diesem Gerät zu Ihrer Seite zurückfinden; außerdem den Entwurf noch nicht abgeschickter Angaben zu Ihrem Geschäftsmodell samt Hot-Seat-Häkchen. Diese Angaben bleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie abschicken oder im Browser löschen. Cookies setzen diese Seiten nicht.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.8 Bereitstellung der Seiten

Beim Aufruf der Seiten verarbeitet unser Server technisch notwendige Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und Angaben zu Ihrem Browser, um die Seiten auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Unsere Anwendung selbst speichert keine IP-Adressen; Zugriffsprotokolle des Servers bewahren wir höchstens 14 Tage auf.

Schriften und Bilder liefern wir von unserem eigenen Server aus; Inhalte von Drittanbietern werden nicht nachgeladen. Die Verbindung ist durchgehend per TLS (HTTPS) verschlüsselt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nur an Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag verarbeiten und vertraglich an unsere Weisungen gebunden sind (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO):

• IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur: Server, auf dem die Challenge läuft; Rechenzentrum in Deutschland.
• Supabase Inc.: Datenbank, in der Ihre Angaben gespeichert werden; Speicherort Frankfurt am Main (EU). Soweit dabei ein Zugriff von außerhalb der EU möglich ist, ist er durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
• Anthropic PBC, USA: KI-Auswertung für die Geschäftsmodell-Analyse (Abschnitt 3.2).
• SMTP2GO (Sand Dune Mail Ltd, 96-106 Manchester Street, Christchurch 8011, Neuseeland): Versand der E-Mails zu Ihrem Ergebnis (Abschnitt 3.4) über die europäischen Server des Anbieters mit Rechenzentrum in Amsterdam (EU). Für Neuseeland und für das Vereinigte Königreich, wo ein Teil dieser Server steht, besteht je ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
• Close (Elastic Inc., 111 Congress Avenue, Suite 500, Austin, TX 78701, USA): unsere Kundenverwaltung (Abschnitt 5).
• KlickTipp (KLICK-TIPP LIMITED, 15 Cambridge Court, 210 Shepherd’s Bush Road, London W6 7NJ, Vereinigtes Königreich): unser E-Mail-System (Abschnitt 5).

Im Koerting Institute sehen nur Birgit Koerting und die Mitglieder unseres Teams, die die Challenge betreuen, Ihre Daten. Der Zugang ist durch eine persönliche Anmeldung geschützt.

5. Ihr Geld-Archetyp in Close und KlickTipp

Mit Ihrer gesonderten Einwilligung, dem zweiten, freiwilligen Häkchen vor dem Start des Tests, hinterlegen wir Ihren stärksten Geld-Archetyp (bei Gleichstand an der Spitze einen davon) bei Ihrem Kontakt in:

• Close, unserer Kundenverwaltung, im Feld „Geld-Archetyp“: So können wir Sie im persönlichen Kontakt, etwa in einem Beratungsgespräch zum Business Lab, passend zu Ihrem Archetyp ansprechen.
• KlickTipp, unserem E-Mail-System, als Markierung (Tag) je Archetyp: So erhalten Sie E-Mails, die zu Ihrem Archetyp passen, auch mit Angeboten des Koerting Institute.

Dazu gleichen wir Ihre E-Mail-Adresse mit unseren vorhandenen Kontakten ab. Neue Kontakte legen wir dabei nicht an: Werden Sie in Close oder KlickTipp nicht geführt, wird dort nichts gespeichert. Ihre Antworten, Ihre Angaben zum Geschäftsmodell, Ihre Analyse und den Link zu Ihrer persönlichen Seite geben wir weder an Close noch an KlickTipp weiter. Setzen Sie das zweite Häkchen nicht, geht nichts an Close und KlickTipp; Test und persönliche Seite nutzen Sie trotzdem vollständig.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Widerrufen Sie sie, entfernen wir den Archetyp aus Close und KlickTipp. Die Übermittlung an Close in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. die EU-Standardvertragsklauseln; für das Vereinigte Königreich (KlickTipp) besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Für E-Mails aus KlickTipp gelten die Abschnitte „Newsletter“ und „Klick-Tipp“ unserer allgemeinen Datenschutzerklärung. Abmelden können Sie sich über den Link in jeder dieser E-Mails.

6. Profiling und automatisierte Entscheidungen

Der Test ordnet Ihnen anhand Ihrer Antworten automatisch Geld-Archetypen zu, und die Geschäftsmodell-Analyse wertet Ihre Angaben mit KI aus. Beides ist eine automatisierte Bewertung persönlicher Aspekte (Profiling nach Art. 4 Nr. 4 DSGVO). Wir nutzen die Ergebnisse, um Ihnen Ihre Auswertung zu zeigen, Sie in der Challenge zu begleiten und, mit Ihrer Einwilligung, Ihnen passende E-Mails zu schicken. Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO), treffen wir damit nicht. Wer einen Hot Seat bekommt, entscheiden Birgit Koerting und unser Team.

7. Wie lange wir Daten speichern

• Ihre Teilnahme an der Challenge (Test, persönliche Seite, Angaben zum Geschäftsmodell, Analyse, Bewerbung und Auswahl für den Hot Seat): 12 Monate nach Ihrem Test. Danach löschen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Angaben, und Ihre persönliche Seite ist nicht mehr erreichbar. Zahlen ohne Bezug zu Ihrer Person, etwa wie häufig jeder Archetyp vorkam, können wir behalten.
• Buchung der VIP-Session: 12 Monate nach ihrem Eintrag, auch wenn kein Test dazugehört (Abschnitt 3.5).
• Übernahme ins Business Lab: Haben Sie Ihr Ergebnis übernommen, bleibt es Teil Ihrer Mitgliedschaft.
• Bei Anthropic: grundsätzlich höchstens 30 Tage (Abschnitt 3.2).
• Bei SMTP2GO: Versanddaten wie Empfängeradresse, Betreff und Zustellstatus nach Angaben des Anbieters 35 Tage (Abschnitt 3.4).
• In Close und KlickTipp: Ihr Archetyp bleibt bei Ihrem Kontakt, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder dort nicht mehr geführt werden.
• Zugriffsprotokolle des Servers: höchstens 14 Tage (Abschnitt 3.8).
• Im Speicher Ihres Browsers: bis Sie ihn löschen (Abschnitt 3.7).

Widerrufen Sie eine Einwilligung oder verlangen Sie die Löschung, löschen wir die betroffenen Daten unverzüglich. Löschen wir den Test, löschen wir die zugehörigen Angaben, die Analyse und die Buchung der VIP-Session mit. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für Rechnungen, bleiben unberührt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf Ihrer Einwilligungen, jederzeit und einzeln, mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt,
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Wiesbaden.

Es genügt eine formlose E-Mail an office@koerting-institute.com. Nennen Sie bitte die E-Mail-Adresse, mit der Sie teilgenommen oder gebucht haben, und wenn möglich den Link Ihrer persönlichen Seite. So finden wir Ihre Daten schnell und können Ihre Anfrage sicher zuordnen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dem jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Der Verwendung Ihrer Daten für Werbung, einschließlich eines damit verbundenen Profilings, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; wir verwenden Ihre Daten dann nicht mehr für diesen Zweck.

9. Links zu anderen Seiten

Die Challenge-Seiten verlinken auf andere Angebote, etwa zur Buchung eines Gesprächs oder der VIP-Session. Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Seite. Die Adresse Ihrer persönlichen Seite geben wir dabei nicht weiter.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Challenge oder die Verarbeitung Ihrer Daten ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.